Tim penilai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Universitas Riau (PPID UNRI) melakukan kunjungan monitoring dan evaluasi (monev) terhadap kinerja PPID pelaksana di Fakultas Pertanian Universitas Riau (FP UNRI) pada Jumat (12/12). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar FP UNRI ini dipimpin oleh Clara Yolandika, S.P., M.Si., selaku perwakilan tim PPID UNRI, yang turut didampingi oleh Ketua Pokja Informasi dan Humas PPID UNRI, Shaffia Mia Fiana, S.Kom, beserta tim.
Kunjungan ini disambut langsung oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Kerjasama dan Alumni FP UNRI, Dr. M. Amrul Khoiri, S.P., M.P. Turut hadir pula Kepala Bagian Umum FP UNRI, Ketua Pokja Akademik dan Kemahasiswaan FP UNRI, Ketua Pokja Umum dan Perlengkapan Sarana Akademik FP UNRI, serta Tim PPID FP UNRI.
Dalam sambutannya, Dr. Amrul menyampaikan apresiasi atas kunjungan dan pelaksanaan monev ini. Ia menegaskan bahwa transparansi informasi merupakan salah satu pilar penting dalam tata kelola perguruan tinggi.
“Kami menyambut baik kegiatan monitoring dan evaluasi ini sebagai upaya meningkatkan kualitas layanan informasi di lingkungan Fakultas Pertanian. PPID menjadi garda terdepan dalam memastikan keterbukaan informasi publik berjalan sesuai aturan dan kebutuhan masyarakat. Kami berharap monev ini dapat memberikan penguatan serta masukan konstruktif bagi peningkatan kinerja PPID pelaksana di fakultas,” ujarnya.
Beliau juga menekankan pentingnya kolaborasi antara fakultas dan universitas untuk menjaga konsistensi dalam layanan informasi yang cepat, tepat, dan akurat.
Pada kesempatan tersebut, Clara Yolandika, S.P., M.Si. memaparkan beberapa poin terkait pelaksanaan monev, yang meliputi Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik, Penilaian Layanan Informasi, Kesiapan Dokumen dan Standard Operating Procedure (SOP), Penguatan Kapasitas Tim PPID Pelaksana.
Clara menegaskan bahwa monev ini dilakukan bukan hanya untuk penilaian, tetapi juga sebagai sarana pendampingan agar PPID pelaksana dapat menjalankan tugas dengan optimal.
Setelah pemaparan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi antara tim PPID UNRI dan PPID FP UNRI. Diskusi berlangsung aktif dan mencakup beberapa topik penting, seperti Strategi efektif dalam mengelola permohonan informasi dari masyarakat, Optimalisasi portal informasi fakultas, Harmonisasi data dan dokumen publik di tingkat universitas dan fakultas, Tantangan internal PPID pelaksana dan solusi yang dapat segera diterapkan.
Berbagai masukan dan rekomendasi disampaikan untuk memungkinkan peningkatan kinerja PPID FP UNRI secara berkelanjutan. Kegiatan monev ini diharapkan dapat memperkuat implementasi keterbukaan informasi publik di Fakultas Pertanian UNRI. Dengan adanya kolaborasi antara PPID UNRI dan PPID FP UNRI, fakultas diharapkan mampu memberikan layanan informasi yang lebih profesional, transparan, dan akuntabel kepada masyarakat.(E.Ryan)